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Fatturazione elettronica - Codice Univoco Ufficio V41OT5 (lettera O)

Dal 31 marzo 2015 l’A.U.B. Azienda Agraria non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica (art. 1 commi da 209 a 214, legge 244/2007 e DM n.55 del 3 aprile 2013).

L’Università di Bologna provvederà inoltre a restituire le fatture elettroniche, pur emesse nei termini corretti, se non rispondenti alle specifiche tecniche. Le fatture, oltre ad essere emesse nei termini corretti e rispondenti alle specifiche tecniche, dovranno riportare i seguenti dati: • codice univoco IPA: V41OT5. Si rammenta che l ’assenza del codice IPA comporta il rifiuto della fattura già dal Sistema di Interscambio. • CIG (indicato nel buono d’ordine); • fattura n. ………….. (campo 2.1.6.) in caso di invio di note di credito (i seguenti dati sono alternativi) • ordine n. …….… (campo 2.1.2.) • contratto n. ………. (campo 2.1.3.) • convenzione n. ………… (campo 2.1.4.). I dati indicati devono essere indicati al fine di assicurare l’effettiva tracciabilità dei pagamenti da parte delle Pubbliche Amministrazioni e per permettere di rendere univocamente identificabili le fatture, consentire la riconciliazione della fattura elettronica con l’ordine n…/contratto n……/lettera d’incarico n….. e accelerare le operazioni di pagamento. Tali indicazioni devono essere rispettate anche per l’emissione di fatture relativa a contratti in essere alla data di entrata in vigore dell’obbligo di fatturazione elettronica. Le fatture cartacee emesse prima del 31 marzo e pervenute fino al 29 giugno 2015 saranno regolarmente lavorate, mentre saranno rifiutate quelle emesse in forma cartacea il 31 marzo o dopo tale data. Tutte le operazioni di ricevimento, riconoscimento e accettazione o rifiuto delle fatture elettroniche saranno effettuate dalle strutture dell’Università di Bologna mediante il sistema SDI (Sistema di Interscambio), mentre i pagamenti continueranno ad essere effettuati con le modalità correnti. Ulteriori informazioni sono disponibili sul Portale Internet di Ateneo dove sono indicati i siti utili per facilitare la predisposizione della fattura elettronica www.unibo.it/it/ateneo/bandi-di-gara/fatturazione-elettronica Per eventuali quesiti e/o chiarimenti relativi agli aspetti normativi è attivo l’indirizzo e-mail: fatturazionelettronica@unibo.it